PMP Management de l'Intégration - Questions - Réponses

Management de l’intégration
1. La fonction principale de la charte de projet est de fournir :
1) Une description détaillée du contenu du projet
2) L’autorité requise au commanditaire du projet
3) L’expertise technique
4) La reconnaissance formelle de l’existence du projet
2. Dans votre rôle de chef de projet, vous rencontrerez des évènements qui n’étaient pas planifiés ou des
situations qui affectent votre planification. Une fois ces situations remédiées, quelle serait la meilleure
action à prendre?
1) Modifier la date de fin du projet
2) Modifier l’échéancier du projet au complet
3) Changer le personnel de l’équipe de projet
4) Documenter vos expériences dans une base de données historique de leçons apprises
3. La clôture administrative comprend toutes les activités suivantes sauf :
1) Acceptation du projet
2) Clôture du contrat
3) Archivage de la documentation du projet
4) Leçons apprises
4. Le management de l’intégration du projet peut être difficile surtout lorsque les individus ne comprennent
pas leurs rôles. La meilleure façon d’améliorer cette compréhension serait d’utiliser quel outil?
1) Document de référence de base du contenu
2) Document de référence de base des coûts
3) Charte de projet
4) Matrice d’affectation de responsabilités
5. La façon la plus efficace d’accélérer le processus d’intégration du projet est ___________
1) Avec des rencontres périodiques de l’équipe de projet
2) En assignant des responsabilités spécifiques à chacun des employés du projet
3) En intégrant les activités seulement durant les périodes de crise
4) En demandant au commanditaire de mettre plus de pression sur l’équipe
6. Le management de l’intégration est différent des autres domaines de connaissances, car il:
1) Est plus facile à gérer
2) Est plus difficile à gérer
3) Comprends plus de planification que d’exécution
4) Chevauche différents processus et peut exiger des compromis
7. Les projets d’envergure ont des équipes de projet dans lesquelles les employés de différentes fonctions
sous la supervision directe du chef de projet et en pointillé à leur propre chef de départements. Quel
membre de l’équipe de projet ne se rapporte pas normalement directement au chef de projet?
1) Le représentant des approvisionnements
2) Le représentant de l’assurance-qualité
3) Le représentant de production
4) Le représentant de l’ingénierie
8. Quelle structure organisationnelle a le besoin de management de l’intégration le plus accrue?
1) L’organisation matricielle
2) L’organisation préférentielle
3) L’organisation coordonnatrice
4) L’organisation par projet
9. Le comité de maîtrise des modifications est :
1) Le comité responsable de l’approbation et le rejet des demandes de modifications
2) Le comité responsable de proposer des modifications
3) Le comité responsable de l’implantation de modifications
4) Le comité responsable du management de la configuration
10. Vous approchez la fin du projet alors qu'à la suite d'une rencontre client, ce dernier vous demande
une modification de design qui occasionnerait des délais dans l’échéancier de production. Vous devriez :
1) Ne rien faire
2) Encourager l’équipe à procéder sans tenir compte des demandes client
3) Aider l’équipe à trouver une solution aux délais sur l’échéancier
4) Augmenter la supervision
11. La fermeture de comptes de contrôle assure l’achèvement des activités d’intégration
1) Vrai
2) Faux
3) Vrai, si plus d’un département avait accès au compte
4) La réponse est dépendante de faits spécifiques de la situation
12. Vous gérez un projet dans lequel le parrain est le vice-président du groupe d’utilisateurs du produit du
projet. Votre équipe vous informe, que le chemin critique glissera de 30% due à la mauvaise performance
d’un fournisseur. De préférence, vous devriez :
1) En aviser le parrain immédiatement et demander son avis
2) Aviser le département des approvisionnements d’enlever le fournisseur de la liste de fournisseurs
recommandés
3) Aller voir le commanditaire seulement après avoir trouvé une solution de rechange, des
recommandations et avoir effectué une analyse d’impact (si ceci peut être fait rapidement)
4) Aviser le comité de gestion du problème et confirmer que vous leur fournirez un compte rendu quand
vous aurez terminé votre évaluation de la situation.
13. La charte de projet est un document émit par un __________ qui donne l’autorité au chef de projet
d’engager les ressources de l’entreprise :
1) CEO
2) Vice-Président
3) Directeur de département
4) Gestionnaire externe au projet
14. L’intégration des activités d’un projet exige que le chef de projet ait l’autorité formelle de traverser les
silos organisationnels. La source d’autorité du chef de projet provient du
_________.
1) Comité de gestion
2) Le commanditaire interne du projet
3) Le chef de fonction
4) Le chef de projet du client
15. Lors de l’exécution du projet, un chef de fonction vous informe qu’il n’a pas les ressources disponibles
afin de remplir les exigences de votre projet et des deux autres projets de front.
La meilleure façon d’aborder cette situation est de :
1) Demander au chef de fonction de travailler avec le comité de gestion afin d’établir les priorités
2) Demander à votre commanditaire de rencontrer le chef de fonction
3) Demander au chef de fonction d'organiser une rencontre avec vous et les autres chefs de projets afin
de régler la situation
4) Préparer une commande d’achat afin de donner le travail en sous-traitance la portion du projet
16. Vous gérez un projet de recherche et développement interne. Les résultats préliminaires sont très
décevants. Vous êtes inquiet que le comité de gestion annule le projet ce qui aurait un effet négatif sur
votre performance. Des essais de vérification pourraient être effectués rapidement et à coûts minimes.
Vous devriez :
1) Recommander que le projet soit annulé
2) Aviser le comité de gestion des résultats et attendre leur recommandation
3) Aviser le comité de gestion immédiatement et recommander que les essais de vérification soient
effectués
4) Ne pas faire rapport des informations avant d’avoir effectué les essais de validation afin de confirmer
ou infirmer les résultats préliminaires
17. La préoccupation première du chef de projet lors des activités d’intégration est :
1) Combien de fonctions travaillent sur le projet
2) La quantité de travail technique qui doit être complète par chaque département
3) Le coût de l’intégration
4) L’implication du client lors d’activités d’intégration
18. Les problèmes les plus difficiles à résoudre lors des activités d’intégration sont généralement
1) Des problèmes d’attitude
2) Des problèmes budgétaires
3) Des mises à jour de l’échéancier
4) Dépends du type de projet
19. Afin d’attirer l’attention des commanditaires lors des phases préliminaires de conception, le chef de
projet présenter une comparaison de l'impact des modifications dans la phase conceptuelle et la phase
d'implantation. Que démontrerait cette comparaison?
1) Le coût d’incorporation de modifications dans la phase conceptuelle est plus élevé
2) Le coût d’incorporation de modifications dans la phase d’exécution est moins élevé
3) La valeur ajoutée de modifications dans la phase conceptuelle est plus élevée
4) La valeur ajoutée de modifications dans la phase conceptuelle est plus basse
20. Les revues de fin de phases permettent au commanditaire de :
1) Déterminer si le projet devrait continuer à la phase suivante
2) Aviser les chefs de fonctions des défauts et erreurs des membres de l’équipe de projet
3) Trouver des raisons de garder les membres de l’équipe de projet en poste
4) Donner des récompenses pour le travail accompli
21. Les processus de planification ont des interdépendances qui les obligent à être effectués dans la
même séquence sur la plupart des projets. Quel est le bon ordre pour ces processus de planification?
1) Planification du contenu, définition du contenu, identification des activités, séquencement des activités,
estimation des durées des activités
2) Définition du contenu, planification du contenu, identification des activités, séquencement des activités,
estimation des durées des activités
3) Planification du contenu, définition du contenu, séquencement des activités, identification des activités,
estimation des durées des activités
4) Estimation des durées des activités, planification du contenu, définition du contenu, identification des
activités, séquencement des activités
22. Lequel des énoncés suivants est faux au sujet de la maîtrise intégrée des modifications
1) La SDP est la seule référence de base contre laquelle une demande de modification peut être évaluée
2) Certains systèmes de maîtrise des modifications permettent une approbation automatique de certaines
modifications
3) Toute modification doit être documentée et la référence de base doit être mise à jour
4) La maîtrise intégrée des modifications peut exiger des modifications de contenu, échéancier, coût
qualité, risque et administration de contrat
23. Le document le plus complet qui assiste l’équipe de projet lors des activités d’intégration est
________
1) La charte de projet
2) Le plan de management du projet
3) La matrice de responsabilités
4) Le journal de maîtrise du contenu
24. Le rôle principal du commanditaire lors des activités d’intégration est de :
1) Fournir l'appui en temps de crises seulement
2) Fournir au chef de projet l’autorité sur les chefs de fonction peut importe le conflit
3) Aider à clarifier les objectifs le plus rapidement possible
4) Assister à toutes les réunions de projet
25. Quel groupe de processus de management de projet prend le plus de temps et de ressources?
1) Planification
2) Conception
3) Intégration
4) Exécution
26. Une équipe de projet travail à la fabrication d’un nouveau produit, mais ils éprouvent de la difficulté à
rédiger une charte de projet. Quelle est la meilleure description du vrai problème?
1) Ils n’ont pas identifié les objectifs du projet
2) Ils travaillent sur un processus et non un projet
3) La date de fin n’a pas été définie
4) Ils n’ont pas identifié le produit du projet
27. Quelle est l’activité la plus appropriée à faire dans le cadre du groupe de processus de démarrage?
1) Créer une description détaillée des livrables du projet
2) Se familiariser avec la culture et structure de l’entreprise en ce qui concerne le projet
3) Identifier la cause fondamentale du problème
4) S’assurer que tous les processus de management de projet ont été complétés
28. Laquelle des informations suivantes ne serait jamais connue lors de la planification du projet?
1) Index de performance de coût
2) Ratio avantage/coût
3) Taux de rendement interne
4) Coût estimé pour achèvement
29. Un estimé « d’ordres de grandeur » serait fait lors de quel groupe de processus de management de
projet?
1) Planification
2) Clôture
3) Exécution
4) Démarrage
30. Laquelle des activités suivantes ne fait pas partie de la clôture administrative
1) Collecte de donnée
2) Analyse du niveau de succès du projet
3) Coordination des phases d’opérations et entretien du projet
4) Archivage de l’information du projet
31. Vous obtenez un nouveau poste au sein d’une entreprise qui vous demande de créer un bureau de
projet afin de mieux structurer leur philosophie de management de projet. Quelle est la première chose à
faire?
1) Étudier l’historique de l’entreprise
2) Faire modifier votre description de tâche pour bien refléter la différence entre le chef de projet et le
bureau de projet
3) Rencontrer les parties prenantes afin de bien comprendre l’organisation et les projets
4) Concentrer vos efforts sur les communications avec votre supérieur et les autres directeurs de la
société
32. Vous prenez la responsabilité d'un projet lors de sa planification et vous découvrez que six personnes
ont signé la charte de projet. Que devrait être votre plus grande préoccupation?
1) Qui sera membre du comité de maîtrise de modifications
2) Le système de gestion de la configuration
3) Obtenir un commanditaire unique
4) Déterminer la structure organisationnelle
33. Le client veut apporter des modifications au contenu du projet. Que doit évaluer le chef de projet?
1) L’impact de la modification sur la planification du contenu
2) L’impact de la modification sur le contenu du projet
3) L’impact de la modification sur les délais, coûts, qualité et risques
4) L’impact de la modification sur les références de base du projet
34. Un chef de projet met en place son système de maîtrise du projet. Au bout de quelques rencontres,
elle réalise qu’il existe quelques mesures efficaces pour déterminer l’avancement de son projet. Que lui
conseilleriez-vous de faire afin de mieux maîtriser l’avancement de son projet?
1) Augmenter la création de jalons
2) Augmenter la main d’oeuvre afin d’assurer une meilleure vérification
3) Augmenter la fréquence des revues de projet
4) Découper le projet en phases
35. Si un chef de projet veut améliorer le processus d’amasser, d'intégrer et de diffuser les données de
sortie de tous les processus de management de projet, que doit-il changer?
1) La structure de découpage du projet
2) Le plan de management des communications
3) Le système de gestion de l’information du projet
4) Le plan de management du contenu
36. Vous obtenez le mandat de gérer un projet d’amélioration de la qualité. La direction vous demande un
plan de management de projet. Que devez-vous créer en premier?
1) Le registre des parties prenantes
2) Le plan de management de la qualité
3) Le plan de management du projet
4) L’énoncé du contenu du projet
37. Le client veut apporter des modifications au contenu du projet après que les références de bases ont
été établies. Quel processus le client devra-t-il suivre?
1) Maîtrise du contenu
2) Maîtrise intégrée des modifications
3) Management intégré
4) Contrôle de la documentation
38. Lors de l’exécution du projet, un chef de projet du département des systèmes d’information tente
d’achever son projet, mais fait face à plusieurs problèmes d’intégration. Le chef de l’ingénierie change
constamment les ressources assignées au projet ainsi que leurs disponibilités. Quel type d’organisation
matricielle existe dans cette société?
1) Matricielle forte
2) Matricielle faible
3) Matricielle fonctionnelle
4) Matricielle dense
39. Un projet d’une durée de 6 mois a 300 lots de travail et un budget de $600,000. Au bout de 3 mois,
150 lots de travail sont complétés et $300,000 ont été dépensés. Que peut-on dire de ce projet?
1) Le projet progresse selon l’échéancier et selon le budget
2) Le chef de projet devrait réévaluer la performance des coûts, mais pas s’en faire pour la performance
des délais
3) Il manque 50 lots de travail pour assurer que le projet sera terminé à temps
4) Il n’y a pas suffisamment d’information pour en tirer de conclusions
40. En ce qui concerne les modifications, le chef de projet devrait concentrer ses efforts sur :
1) La création de modifications
2) L’identification et la documentation des modifications
3) La diffusion de l’information au commanditaire
4) La prévention de modifications qui ne sont pas nécessaires
41. Un projet en est à ses débuts lorsqu’une des parties prenantes du projet demande de modifier le
format d’un des livrables. Il veut savoir comment procéder avec sa demande. Où le chef de projet doit-il le
diriger?
1) Le comité de maîtrise des modifications
2) Le plan de communication du projet
3) Le commanditaire
4) Le système de maîtrise des modifications
42. Un chef de projet tente de convaincre la direction d’utiliser le management de projet et décide
d’entreprendre le processus d’amélioration en demandant une charte de projet. En quoi la charte de projet
sera-t-elle utile au chef de projet dans l'atteinte ses objectifs.
1) Elle décrit les détails de travail à faire
2) Elle liste les noms des membres de l’équipe
3) Elle donne l’autorité au chef de projet
4) Elle décrit l’histoire du projet
43. Quel énoncé décrit le mieux le rôle du chef de projet lors de la planification du projet
1) Créer un diagramme à barres et le faire approuver
2) Coordonner la création d’un document qui guidera l’achèvement du projet
3) Créer une liste d’activités qui doivent être complétées
4) Identifier ce qui peut nuire au succès du projet et l’éviter
44. Qui est responsable du management de l’intégration du projet
1) Chef de projet
2) Équipe
3) Commanditaire
4) Parties prenantes
45. Un chef de projet a mis en place des règles qui définissent qui aura accès aux documents, comment
ces documents seront enregistrés et approuvés et comment l’on pourra savoir quelle est la dernière
version. Quel système le chef de projet implante-t-il?
1) Système d’autorisation des travaux
2) Système de maîtrise des modifications
3) Système de gestion de la configuration
4) Système de gestion de l’information du projet
46. Qu'est-ce que le système de gestion de l’information du projet
1) Un logiciel de suivi de projet
2) Un processus manuel de suivi de projet
3) Une technique servant à évaluer et archiver la performance du projet
4) Un outil qui sert à amasser, intégrer et diffuser l'avancement des travaux et la performance du projet
47. Lequel des éléments suivants n’est pas une donnée de sortie du groupe de processus de surveillance
et de maîtrise?
1) Demandes de modifications refusées
2) Actions correctives recommandées
3) Prévisions
4) Réparations de défauts recommandées
48. Le projet est en difficulté et beaucoup de modifications sont en cours. Que devez-vous faire en
premier lieu pour reprendre le contrôle du projet?
1) Faire une revue du contenu du projet avec les parties prenantes
2) Créer un nouveau formulaire de demandes de modifications
3) Sensibiliser les gens sur le fonctionnement du système de maîtrise des modifications
4) Demander au commanditaire de réviser la charte du projet
49. Qu'est-ce qui est vrai d’un système de maîtrise des modifications?
1) Il doit inclure la maîtrise des modifications des délais
2) Il doit être orienté vers les coûts
3) Il doit se concentrer sur les risques
4) Il doit être créé lors de l’exécution du projet
50. Vous obtenez un projet qui est à mi-chemin, il semble être à l’intérieur des références de bases du
projet mais le client n’est pas satisfait de l’avancement du projet. Que devriez-vous faire?
1) En discuter avec l’équipe de projet
2) Réviser les références de bases
3) Renégocier le contrat
4) Rencontrer le client
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